Executive Assistant - Mandarin Speaker
Bergabunglah dengan PT LUXFELINE GLOBAL TECHNOLOGY sebagai Asisten Eksekutif yang fasih berbahasa Mandarin dan jadilah mitra tak tergantikan untuk tim kepemimpinan kami yang berbasis di Tiongkok. Di peran ini, Anda akan memudahkan komunikasi antara tim kami dengan klien dan mitra Tiongkok melalui terjemahan Mandarin yang profesional, sambil memberikan dukungan administratif yang komprehensif. PT LUXFELINE GLOBAL TECHNOLOGY adalah perusahaan teknologi global yang berfokus pada solusi inovatif di Jakarta Raya, dengan reputasi yang kuat dalam industri teknologi.
Setiap hari, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior kami untuk memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan untuk para eksekutif kami. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen sensitif, pengelolaan proyek, dan koordinasi dengan berbagai departemen di perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memberikan dukungan administratif lengkap untuk tim kepemimpinan perusahaan, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan.
- Melakukan terjemahan dan interpretasi Mandarin untuk memfasilitasi komunikasi dengan klien dan mitra Tiongkok.
- Mengelola dokumen dan file sensitif dengan aman dan efisien.
- Mengkoordinasikan berbagai proyek dan kegiatan antara departemen internal.
- Menangani komunikasi dengan berbagai pihak eksternal, termasuk klien, mitra, dan pemasok.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan perusahaan.
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dengan tim kepemimpinan dan departemen lainnya di perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fasih berbahasa Mandarin (setidaknya tingkat advanced) dengan kemampuan komunikasi yang baik.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di perusahaan teknologi atau industri terkait.
- Pendidikan setidaknya Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan file sensitif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan berbagai proyek dan kegiatan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang