Mandarin Secretary (Executive Assistant)

Citra Borneo Indah (CBI) Group adalah perusahaan Indonesia yang terkemuka dengan kaki tangan kuat di sektor sumber daya alam dan perkebunan. Kami mencari Mandarin Secretary yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif dan linguistik tingkat tinggi kepada pemimpin eksekutif kami di Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah.

Sebagai Mandarin Secretary, Anda akan menjadi jembatan antara tim internasional dan tim lokal kami, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengurus dokumen penting, serta memberikan dukungan linguistik dalam berkomunikasi dengan mitra internasional.

Di CBI, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju masa depan yang lebih baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk pemimpin eksekutif.
• Mengurus dokumen dan file penting, termasuk surat-menyurat dan arsip elektronik.
• Menyediakan dukungan linguistik dalam berkomunikasi dengan mitra internasional, termasuk menerjemahkan dokumen dan mengatur pertemuan.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pemimpin eksekutif.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu internasional.
• Mengurus layanan kantor, termasuk pemesanan makanan, pengiriman, dan layanan kurir.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam bidang administrasi dan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan Bahasa Indonesia (lancar).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan mengatur jadwal dan mengatur waktu dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait